Dashboard
Periode:
s/d
Cabang:
Sales:
Tren Omzet
🎯 Target/hari: Rp
Skor Risiko Produksi
Memuat…
Omzet per Bulan
12 bulan terakhir
Memuat…
Analisa Bisnis
Uang Masuk & Umur Piutang
keadaan hari ini
Memuat…
Pipeline Penawaran
Memuat…
Komposisi Omzet
Memuat…
Pengeluaran per Kategori
Memuat…
Penjualan per Cabang
Insight & Peringatan
Order Aktif per Jenis
Produk Terlaris
Customer Teroyal
Leaderboard Sales
Pesanan Per Hari
Tracking Order
Jenis:
Cabang:
Nota:
Urutan:
Operator:
Mesin:
Admin:
Jadwal Produksi
Timeline order aktif dari tanggal masuk sampai deadline
Rentang:
Produktivitas Mesin
Beban antrian, throughput, & rijek per tahap/mesin produksi
Periode:
Operator & Mesin
Centang mesin yang dipegang tiap operator. Kerjaan muncul otomatis: line dirutekan ke mesin yang cocok (tahap sekarang + jenis produk), lalu ke operator mesin itu.
Mesin
Daftar mesin yang kamu punya — tahap yang ditangani & produk yang bisa dibuat
Log Aktivitas
Riwayat siapa melakukan apa & kapan (login, nota, tahap produksi, rijek, stok, dll)
Laporan Penjualan Barang
Barang terjual & omzetnya per periode (dari item-item nota)
Periode:
s/d
Jumlah nota terbuat
Ringkasan periode terpilih
Papan Produksi
Semua pesanan per tahap/mesin — klik kartu untuk detail & lanjut tahap
Centang mesin yang mau ditampilkan · hilangkan centang untuk menyembunyikan
Cabang
Tiap cabang punya identitas nota & rekening sendiri. Nota yang dibuat admin cabang otomatis memakai identitas cabangnya.
🚫 Order Batal
Peluang hilang (lost opportunity) — order yang batal, dikelompokkan per admin. Tercatat saat order dibatalkan lewat menu Nota.
Dari:
Sampai:
🗓️ Kehadiran Karyawan
Tandai kehadiran karyawan per hari. Kamu yang pegang kendali penuh — klik status untuk mengubah, bisa dikoreksi kapan saja.
Tanggal:
Rekap bulan:
💵 Setoran Kas Harian
Jam 8 malam: admin menghitung & menyetor uang cash hari itu → checker menghitung ulang uang fisik dan memvalidasi. Sistem membandingkan dengan cash yang seharusnya terkumpul menurut catatan pembayaran.
Periode:
s/d
Rekonsiliasi Keuangan
Cocokkan tiap penerimaan nota (DP/pelunasan) dengan mutasi rekening bank, lalu tandai status.
Periode:
s/d
Pengeluaran
Catat & pantau pengeluaran per periode.
Periode:
s/d
Admin:
Pengingat Tagihan Rutin — Supabase, internet, listrik, sewa…
📄 Analisa E-Statement
Tempel mutasi rekening → dirapikan, dikategorikan, lalu dicocokkan dengan catatan yang sudah ada.
🔒 Aman — mode baca saja. Halaman ini tidak menyimpan, mengubah, atau menghapus data apa pun di database. Cuma menganalisa lalu menampilkan hasil. Datanya juga tidak dikirim ke pihak ketiga — diproses di server aplikasimu sendiri.
File dibaca langsung di HP/komputermu — yang dikirim ke server hanya baris transaksinya, bukan file aslinya.
Salin baris mutasi dari file CSV/Excel/PDF bank (ikutkan baris judul kolom kalau ada — hasilnya lebih akurat).
Boleh format apa saja: BCA, Mandiri, BRI, BNI, dll. Tips privasi: nomor rekening & saldo boleh dihapus — cukup tanggal, keterangan, nominal.
Tahun (kalau tanggal tanpa tahun):
History Order Selesai
Piutang per Pelanggan
Semua nota yang belum lunas, digabung per orang — yang ditagih orangnya, bukan notanya satu-satu.
Kategori:
Urutkan:
Nota & Tagihan
💡 Buat nota dari detail order di Tracking Order
Urutan:
Chat WhatsApp
memuat…
⚙️ Pengaturan Agen WhatsApp
Haiku: paling murah & cepat, cukup untuk balasan chat pendek.
Tempel alamat ini di dashboard gateway WA.
Membalas manual otomatis mengambil alih chat dari AI.
Penawaran Harga
📄 Penawaran harga ke pabrik, sebelum mereka terbitkan PO. Nomornya QT-<tahun>-<nomor>.
Penawaran tidak dihitung sebagai omzet atau piutang — baru masuk pembukuan setelah dijadikan invoice.
Invoice Pabrik
🏭 Khusus order pabrik: nomor PO, termin pembayaran (14/30/60 hari), PPN, dan pembayaran ke rekening perusahaan. Nomor invoice pakai deret sendiri: SFP-<tahun>-<nomor>.
Laporan Keuangan
Periode:
s/d
📈 Grafik Pemasukan vs Pengeluaran
💸 Pengeluaran per Kategori
💳 Breakdown per Metode Bayar
📊 Bulan Ini vs Bulan Lalu
📝 Detail Pengeluaran
💰 Detail Pemasukan (Nota)
Laporan Rijek & Kualitas Produksi
Periode:
s/d
⚠️ Rijek per Tahap Produksi
👤 Rijek per Operator
📈 Tren Rijek Harian
📋 Order dengan Rijek Terbanyak
Customer (CRM)
Kelola Pengguna
💰 Penggajian Karyawan
🔐 Hak Akses per Role
Atur menu dan fitur apa saja yang bisa diakses oleh setiap role.
⚙️ Setting Gaji Karyawan
Laporan Desain
Monitoring kerja desainer — tiap job desain & lama pengerjaannya.
Dari
Sampai
Desainer
Daftar Produk & Harga
Daftar ini dipakai untuk pilihan produk saat bikin nota. Klik harga untuk mengubahnya. Klik × untuk sembunyikan produk yang tidak dipakai.
Jenis Produk
Kelola jenis produk dan urutan tahapan produksinya
Metode Pembayaran
Daftar ini muncul sebagai pilihan metode bayar saat membuat nota.
🔗 Gabungkan metode yang sama
Kalau satu rekening tercatat dengan dua nama (mis. SEABANK & SEABANK AULIA), satukan supaya rincian per-metode tidak terpisah. Semua catatan pembayaran ikut diperbarui.
→
Inventory Bahan
Log Aktivitas Bahan — siapa ambil / masukin bahan
Grafik Stok Bahan
Detail Bahan
History pergerakan bahan
📊 Analisa Bahan — khusus owner
Memuat…
Aset Tetap
Mesin & peralatan bisnis yang disusutkan
Rekening CV Niaga Putri Jaya
🔒 Hanya terlihat oleh owner · masuk Lap. Standar (laporan keuangan CV Niaga) · tidak mengubah laba SOFASCO di dashboard
Unggah pengeluaran dari rekening BCA
Hanya uang keluar yang dicatat. File harian, bulanan, atau tahunan boleh diunggah berulang — transaksi yang sudah tercatat tidak akan dobel.
Periksa sebelum disimpan
Geser tabel ke kanan untuk melihat nominal & status →
Rekap pengeluaran
s/d
Laporan Standar Akuntansi
Periode:
s/d
⚙️ Data Awal (input sekali saja)
Pengaturan Nota
Atur tampilan nota yang dicetak ke customer
🏢 Identitas Perusahaan
🎨 Tampilan
Contoh warna
💳 Info Pembayaran
📝 Teks Tambahan
👁️ Tampilkan / Sembunyikan
Kinerja Admin
Ranking performa admin berdasarkan order & omzet
Periode:
s/d
📥 File Masuk
File siap cetak dari customer via asiscoprint.com/upload — periksa dulu, lalu jadikan order atau minta revisi
🛡️ Aman membuka file customer: hanya format desain yang bisa masuk (exe/script otomatis ditolak sistem). Tetap: buka file lewat aplikasi desain (File → Open), jangan dobel-klik dari folder, dan biarkan antivirus/Windows Defender menyala — dia otomatis memindai file yang diunduh.
Statistik Link
Pengunjung & klik tombol di sofasco.id/contactsofasco (pengganti Linktree)
Periode:
Klik WhatsApp per tujuan
Tren harian
Asal pengunjung
Klik lainnya
💡 Biar asal pengunjung makin akurat, pasang link dengan penanda di tiap bio:
Instagram →
sofasco.id/contactsofasco?src=ig · TikTok → ?src=tt · Facebook → ?src=fb.
Angka di sini = klik tombol; berapa yang benar-benar mengirim chat dilihat di WA Center → KPI (kolom "Dari web").
Asisten Harga AI MODE LATIHAN
Hitung harga dari data Excel "HARGA SOFASCO". Nilai tiap jawaban ✅ / ❌ supaya AI makin akurat.
🔑 Kunci API Claude (khusus owner)
Asisten butuh kunci ini untuk bisa menjawab. Ambil di console.anthropic.com → API Keys. Kunci dicek dulu sebelum disimpan dan tidak pernah ditampilkan lagi.
Produktivitas Staf
Tugas (tahap produksi) yang diselesaikan tiap staf
Periode:
s/d
📅 Absensi Karyawan
Borongan Jahit
Tracking & rekap upah penjahit borongan
Periode:
s/d
s/d
Daftar Penjahit
Harga per Jenis Item
Input Borongan Jahit
Tambah Penjahit
Tambah Harga Borongan
Pengaturan
✅ Checklist Setup & Go-Live
Centang yang sudah beres. Tersimpan otomatis.
🏢 Identitas Perusahaan
🎨 Tampilan
Contoh warna
💳 Info Pembayaran
📝 Teks Tambahan
👁️ Tampilkan / Sembunyikan
🏭 Invoice Pabrik
Dipakai khusus pada invoice pabrik (SFP). Nota retail tidak terpengaruh.
Pembayaran pabrik SELALU ke rekening ini — rekening pribadi sales tidak pernah dipakai di invoice pabrik. Kalau dikosongkan, dipakai rekening umum di atas.
Umumnya PPh 23 jasa 2%. Biarkan 0 kalau tidak semua pabrik memotong — potongan yang muncul sendiri tanpa diminta lebih berisiko daripada yang harus diketik.
Terisi otomatis saat membuat invoice pabrik; masih bisa diubah per invoice.
Tercetak di penawaran sebagai "Informasi & konfirmasi" — orang yang dihubungi pabrik, bukan admin yang kebetulan mengetiknya.
Hak Akses & Pengguna
Atur role dan akses cabang tiap pengguna.
Memuat status…
Di luar jam operasional, semua role kecuali owner jadi hanya-lihat (tidak bisa input/edit/hapus). Owner selalu bebas.
s/d
contoh: 06.00 buka, 21.00 tutup
Kalau akun login di tempat lain, sesi lama otomatis keluar (login terbaru menang). Cegah 1 akun dipakai bersamaan.
⏱️ Auto-logout saat idle
Otomatis keluar kalau tidak ada aktivitas selama (menit). Aman saat komputer toko ditinggal.
menit
🏬 Cabang Nota Input Owner
Nota yang diinput owner (order titipan relasi, tanpa memilih Penjual ber-cabang) otomatis masuk ke cabang ini — jadi hanya admin cabang tsb (mis. 5 Textile) yang melihat & mem-follow-up kerjaan + pembayarannya. Kosong = nota tanpa cabang (terlihat semua admin).
🔑 Anthropic API Key
Untuk Asisten Harga AI dan scan struk/screenshot otomatis. Kunci ini tidak menyalakan bot WhatsApp.
💾 Backup Data
Unduh salinan seluruh data bisnis (customer, nota, order, dll) sebagai file
Unduh Backup Sekarang (.json)
.json → simpan di Google Drive/komputer. Lakukan rutin (mis. tiap minggu).⏱️ Backup Otomatis Harian
Sistem simpan snapshot otomatis tiap hari (disimpan 7 terakhir). Bisa diunduh kapan saja:
🔐 Backup Otomatis ke Luar
Backup harian yang disimpan di luar Supabase (GitHub / n8n / Make). Ini satu-satunya backup yang tetap selamat kalau database utamanya hilang, kehapus, atau kena suspend.
URL rahasia (kunci ke semua data — jangan disebar)
📋 Cara pasang backup otomatis ke GitHub (sekali seumur hidup, ±5 menit)
- Klik Salin di atas untuk menyalin URL rahasianya.
- Buka repo GitHub aplikasi ini → Settings → Secrets and variables → Actions.
- Klik New repository secret (harus Repository secret — bukan Environment atau Dependabot).
- Name:
BACKUP_PULL_URL— huruf besar semua. (namaBACKUP_DATABASE_ASISCOPRINTjuga diterima, pilih salah satu saja) - Secret: tempel URL tadi utuh sampai bagian
?key=…— jangan cuma bagian tokennya. - Masuk tab Actions → pilih Backup Database Otomatis → Run workflow untuk tes langsung.
- Balik ke sini, klik Muat ulang status — kalau hijau, beres. Seterusnya jalan sendiri tiap jam 00:00 WIB.
Hasilnya disimpan di branch
db-backups repo privat itu: harian mode ringan (tanpa gambar, disimpan 14 hari), tiap Minggu backup penuh ikut gambar desain (disimpan 40 hari).Kalau mau ke Google Drive, URL yang sama tinggal ditempel ke n8n (node HTTP Request → Google Drive). Boleh dipakai dua-duanya sekaligus.
🐞 Error Terakhir
Error dari server & browser user tercatat otomatis di sini, biar Anda tahu kalau ada masalah tanpa nunggu dilaporkan.